TRACK CHANGES

Table of Contents

TRACK CHANGES

Pengertian

Track Changes adalah salah satu fitur Word yang sangat berguna bagi penyunting dan korektor. Langkahnya sederhana saja, di Word 2003, klik Tools-> Track Changes. Di Word 2007, klik Review-> Track Changes.

Mohon maaf, screenshot-nya hanya untuk versi 2003. Demikian pula semua langkah yang saya uraikan di sini. Untuk versi 2007 dapat dibaca di web Microsoft.

File yang lengkap dengan koreksian dan warna berbeda itu disebut tampilan Final Showing Mark Up. Untuk melihat naskah aslinya, arahkan mouse ke toolbar itu dan klik Original (lihat gambar).

Karena fitur ini menjadikan berat sewaktu bekerja (loading-nya relatif lama apabila file-nya panjang), klik tampilan Final seperti gambar di bawah ini.

Track Changes memudahkan kita melihat siapa mengerjakan yang mana. Warna koreksian tiap penyunting berbeda

Catatan: bila kita memiliki komputer lebih dari dua, atau pindah komputer, otomatis warna koreksiannya pun akan lain. Nama pun bisa berubah, kecuali kedua komputer kita dinamai sama.

Warna koreksian ini umumnya merah, namun dapat diubah sendiri. Caranya, arahkan mouse ke menu Show (lihat gambar) lalu klik Options. Silakan pilih warna sesuai keinginan, lalu klik Ok.

  1. Memecah File Ber-Track Changes

Anda yang terbiasa menggunakan fitur track changes sewaktu menyunting tentu tahu bahwa mengaktifkan ini dapat menjadikan file berat sekali, termasuk ketika berpindah halaman (scroll upscroll down). Oleh sebab itu, ketika menyunting, amat dianjurkan dipecah berdasarkan bab.

Bagaimana kalau file tersebut sudah terlanjur dikerjakan…katakanlah 20 halaman dari total 150 halaman? Bila dicopas begitu saja ke dokumen baru, sudah pasti track changes-nya hilang. Sedangkan jika sisa 130 halaman yang belum dikerjakan di-delete manual, akan tetap terlihat garis-garis merah (atau warna lain, tergantung setting) sangat panjang sebagai jejak penghapusan. Ini mengganggu, dan tentu saja file tetap berat.

Begini cara menyiasatinya.

  1. Klik Save As, buat nama file baru, misalnya “Editan I’.
  2. Matikan Track Changes. Pada Word XP, klik Tools-Track Changes.
  3. Baru hapus halaman-halaman yang tidak ingin disertakan tadi.
  4. Save.

Jejak kerja tidak hilang, sisanya terhapus tanpa coreng-moreng track changes.

  1. Menggabungkan Hasil Editan Ber-trackchanges Menjadi Satu Dokumen

Kadang hasil suntingan diminta disetorkan dalam pecahan bab, dijadikan satu file, atau keduanya. Sependek pengetahuan saya, menjadikan satu di akhir pekerjaan mempermudah proses pengecekan ulang. Tapi jika dilakukan manual dengan copy paste bab demi bab, rasanya melelahkan dan berpotensi terlewat. Lalu saya cari di Google, ternyata ada caranya di sini.

Sama dengan menyalin isi satu bab saja, track changes harus dimatikan dulu agar hasil editan terbawa dan tetap kelihatan. Hasilnya seperti di bawah ini:

Bila track changes tidak dimatikan sebelum klik Insert Object, hasilnya akan tumpang tindih seperti ini:

https://movistarnext.com/